こよみがかり ユーザーガイド

バージョン: 1.1 最終更新: 2025年9月24日

📋 目次

1. こよみがかり について
2. 基本的な使い方
3. 予定の登録方法
4. 予定の修正・削除
5. リマインド機能
6. @everyone通知
7. 便利な機能
8. よくある質問

こよみがかり について

「こよみがかり」は、Discordコミュニティの予定をGoogleカレンダーと連携して共有・管理できるBOTシステムです。

✨ 主な機能

• 予定の登録・修正・削除: 簡単な操作でカレンダーに予定を追加
• 自動リマインド: 当日の朝と開始直前に通知
• @everyone通知: 重要な予定の事前告知（カスタム日数対応）
• 今日の予定表示: ワンクリックで当日の予定を確認

⚠️ 注意点

• 予定の登録・修正・削除を行うには、コミュニティのDiscordサーバーに参加している必要があります
• このシステムで使用するGoogleカレンダーを直接編集することはできません
  • 予定の登録・修正・削除は、Discord上に設置された「カレンダー管理」パネルで行います
  • このGoogleカレンダーのリンクから直接参照することは誰でも可能です

基本的な使い方

🎯 カレンダー管理パネルの使用

Discordのチャンネル内に設置された「カレンダー管理」パネルのボタンを使って操作します：

予定の登録方法

📝 登録手順

1. 「カレンダー管理」パネルの「➕ 予定を登録」ボタンをクリック
2. 入力フォームに必要事項を記入
3. 「送信」で完了

📋 入力項目の説明

タイトル（必須）

• 予定の名前を入力
• 例：「オフ会開催のお知らせ」、「ボイスチャット開催します」

開始日時（必須）

• 予定の開始時刻を入力
• 入力例：
  • 2025/01/15 14:30 （完全指定）
  • 01/15 14:30 （今年の1月15日）
  • 14:30 （今日の14時30分）

終了日時（必須）

• 予定の終了時刻を入力
• 開始日時と同じ形式で入力

開催方式（必須）

• 数字で開催形式を指定します。（Googleカレンダー上でアイコンが自動で付きます）
  • 1 = オンライン（Zoom/ボイチャなど） 📱
  • 2 = オフライン（リアル） 👥
  • 3 = その他 📝

説明（任意）

• 予定の詳細説明
• 場所、確認事項などを記入

💡 @everyone通知

説明欄の一番最初に@everyoneと入力すると、Discordに@everyoneメンション付きで事前通知されます。

予定の修正・削除

✏️ 予定の修正

1. 「カレンダー管理」パネルの「✏️ 予定を修正」ボタンをクリック
2. 修正したい予定をいずれかの方法で指定
   • リストから選択
   • イベントIDで直接指定
3. 入力フォームで内容を変更
4. 「送信」で完了

🗑️ 予定の削除

1. 「カレンダー管理」パネルの「🗑️ 予定を削除」ボタンをクリック
2. 削除したい予定を指定
3. 確認画面で「この予定を削除する」をクリック

⚠️ 注意点

• リストで選択できるのは、今後14日間（現在開催中を含む）の自分が登録した予定
• 自分が登録した予定のみ修正・削除可能（サーバー管理者は除く）
  • 他の人の予定は修正・削除できません

🆔 イベントIDでの指定

• 予定にはそれぞれ固有の「イベントID」が割り当てられます（Googleカレンダーの予定で確認できます）
  • 例：EVTLO9K2ABC1
• 予定の修正・削除でイベントIDを直接指定する場合、イベントIDのみのときの検索範囲は前後1年です
• 対象の予定が前後1年の検索範囲を超える場合は日付ヒント付きで指定してください
  • 例：2025/01/15:EVTLO9K2ABC1
    • 日付形式は 2025-01-15 や 20250115 も利用できます。

リマインド機能

📅 日次リマインド

毎朝5:00に、その日の予定一覧がDiscordに自動送信されます（予定がある場合のみ）。

表示内容：

• 今日開催される全ての予定
• 開始・終了時刻
• 登録者名
• 開催方式

⏰ 開始直前リマインド

1時間以内に開始される予定がDiscordにリマインド送信されます。

@everyone通知

📢 事前通知システム

重要な予定について、Discordコミュニティ全員に事前通知を送ることができます。

🎯 使用方法

予定の登録・修正時の説明欄の最初に@everyoneと通知日数を入力します。

基本的な書き方

@everyone

• 日数指定が無い場合（デフォルト設定）: 3日前と当日の朝5:00に通知

カスタム日数指定

@everyone 1

• 1日前のみ: 1日前の朝5:00に通知

@everyone 135

• 複数日指定: 1日前、3日前、5日前の朝5:00に通知

@everyone 0

• 当日のみ: 当日の朝5:00に通知

📋 指定可能な日数

• 0: 当日（開催日）
• 1: 1日前
• 2: 2日前
• 3: 3日前
• 4: 4日前
• 5: 5日前
• 6: 6日前
• 7: 7日前

📬 通知タイミング

指定した日数に応じて、各日の朝5:00（カレンダーのタイムゾーン）に通知されます。

✅ 記入例

@everyone 13
オフ会を開催します！
場所：渋谷駅前
持ち物：身分証明書

↓ この場合、以下の日程で通知されます：

• 3日前の朝5:00: 事前通知
• 1日前の朝5:00: 事前通知

⚠️ 注意点

• @everyoneは説明文の最初に記載してください
• 通知は@everyoneメンション付きでDiscordに送信されます
• 日数の指定は0-7の数字のみ有効です
• スペースやカンマは無視されるため、@everyone 1 3 5や@everyone 1,3,5なども有効です

🔧 高度な使い方

@everyone 01357

↓ この指定で以下のスケジュールで通知：

• 7日前の朝5:00
• 5日前の朝5:00
• 3日前の朝5:00
• 1日前の朝5:00
• 当日の朝5:00

便利な機能

📆 今日の予定確認

「カレンダー管理」パネルの「📆 今日の予定」ボタンで当日の予定を即座に確認できます。

表示内容：

• 今日開催される全予定
• 時刻順でソート
• 登録者情報も表示

📅 カレンダーの表示

「カレンダー管理」パネルの「カレンダーを開く」ボタンでGoogleカレンダーを表示できます。

⚠️ 注意：

• ここで表示されたGoogleカレンダーを直接編集することはできません
  • 予定の登録・修正・削除は、「カレンダー管理」パネルで行います

🎨 開催方式による色分け（PCのみ）

Googleカレンダー上で予定が色分けされます：

• 🔵 青色 - オンライン開催
• 🔴 赤色 - オフライン開催
• 🟡 黄色 - その他

📱 アイコン表示

Googleカレンダー上で予定のタイトルに開催方式に応じたアイコンが自動追加されます：

• 📱 オンライン
• 👥 オフライン
• 📝 その他

よくある質問

❓ 予定が登録できません

確認事項：

• サーバーへの参加日数: サーバーによっては、参加してから一定期間が経過しないと予定を登録できない場合があります。
• 日時の形式: 日時の形式は正しいですか？ (例: 2025/01/15 14:30)
• 日時の順序: 開始時刻より終了時刻が後になっていますか？
• 開催方式: 開催方式は1、2、3のいずれかですか？

❓ 修正・削除ボタンを押しても予定が表示されません

原因：

• 現在開催中、または今後14日間に自分が登録した予定がないためです。

対処法：

• カレンダー管理パネルの「カレンダーを開く」ボタンでGoogleカレンダーを表示し、予定のイベントIDや登録者（自分かどうか）を確認してください。
• イベントIDで直接指定することで、上記期間外の予定も操作できます。
• 前後1年の検索範囲を超える予定は、日付ヒント付きのイベントIDで指定してください。

❓ リマインドが来ません

確認事項：

• リマインドの通知タイミングは、予定当日の朝5:00と開始直前（1時間以内）です。
• カレンダー管理パネルの「カレンダーを開く」で直接Googleカレンダーを表示し、予定の日時を確認してください。

❓ @everyone通知が送られません

確認事項：

• カレンダー管理パネルの「カレンダーを開く」で直接Googleカレンダーを表示し、予定の日時や説明文を確認してください。
• 予定の登録・修正時の入力フォームの説明欄の一番最初に@everyoneを記載しましたか？
  • 無い場合は、入力フォームの説明欄の一番最初に@everyoneを記載してください。

❓ @everyone通知の日数指定がうまくいきません

確認事項：

• 日数は0から7までの数字を使用していますか？
• @everyoneの直後に日数を記載していますか？（例：@everyone 13）
• 他の文字や記号が混入していませんか？

❓ エラーメッセージが表示されました

表示される詳細な修正案を参考にしてください：

• システムが入力内容を分析し、問題点と修正案を提示します。
• 「修正して再入力」ボタンを押すと、元の入力内容が引き継がれたフォームで修正を再試行できます。

📝 更新履歴

• v1.1 (2025年9月24日): @everyone通知のカスタム日数指定機能を追加
• v1.0 (2025年9月10日): 初回リリース

© 2025 デジタル縄文Village